Bedriftstrening: Hva skal til for at det faktisk fungerer?
En stor del av dagen vår tilbringes på jobb. For mange betyr det mange timer i den samme stillingen, foran en skjerm eller med ensidige arbeidsoppgaver. Vi vet at kroppen har godt av bevegelse. Likevel blir fysisk aktivitet ofte noe den enkelte skal rekke før eller etter arbeidstid – mellom levering, middag, møter og andre forpliktelser. Når arbeidsplassen legger til rette for aktivitet, blir ikke bevegelse bare den ansattes ansvar. Det kan bli en naturlig del av arbeidsmiljøet. Men hva skal egentlig til for at bedriftstrening blir mer enn et tiltak noen få deltar på de første ukene?
Hvorfor aktivitet i arbeidshverdagen?
Kroppen har godt av variasjon. Det gjelder både ansatte som sitter mye, og dem som har fysisk krevende eller ensidige arbeidsoppgaver.
En treningsøkt i løpet av dagen kan bryte opp stillesitting, skape bevegelse og gi et avbrekk fra arbeidsoppgavene. Aktiviteten trenger ikke være lang eller svært intensiv for å ha verdi.
Verdens helseorganisasjon understreker at all aktivitet teller, og anbefaler voksne å begrense tiden de sitter stille. Fysisk aktivitet kan samles gjennom hele dagen – også som en del av arbeidshverdagen.
Bedriftstrening handler derfor ikke bare om å bli sterkere eller få bedre kondisjon. Det handler også om å skape en arbeidsdag med mer bevegelse, variasjon og rom for restitusjon.
Kan aktivitet gi mer energi på jobb?
Det kan virke naturlig å tenke at en pause fra arbeidet reduserer tiden man er produktiv. Men arbeid uten avbrekk er ikke nødvendigvis effektivt arbeid.
En systematisk gjennomgang av forskning på korte pauser fant at mikropauser kan øke opplevd energi og redusere tretthet. Effekten på selve arbeidsprestasjonen varierte blant annet med oppgavetype og pausens lengde.
Det betyr ikke at en kort treningsøkt automatisk gjør alle mer produktive. Forskningen gir ikke grunnlag for så enkle løfter.
Den viser likevel at avbrekk og aktivitet kan støtte de ansattes velvære og restitusjon gjennom arbeidsdagen.
For den enkelte kan det bety:
- et mentalt avbrekk fra krevende oppgaver
- mer energi utover dagen
- mindre opplevd tretthet
- variasjon i en stillesittende eller ensidig arbeidsdag
- lavere terskel for å være fysisk aktiv
- en opplevelse av at arbeidsgiveren prioriterer helse
Når kroppen får bevege seg og hodet får skifte fokus, kan det være lettere å vende tilbake til arbeidet med fornyet energi.
Hvorfor er arbeidsplassen en viktig arena?
Mange ønsker å være mer aktive, men opplever at tiden ikke strekker til.
Et treningstilbud på eller i nærheten av arbeidsplassen fjerner flere praktiske hindringer. De ansatte trenger ikke reise til et treningssenter, planlegge en hel kveld eller finne et opplegg på egen hånd.
Tidspunktet er satt av, aktiviteten har en tydelig struktur, og kollegene deltar sammen.
Dette kan være særlig verdifullt for ansatte som ikke allerede har faste treningsvaner. Dersom tilbudet utformes riktig, kan det nå flere enn dem som vanligvis melder seg på konkurranser og treningskampanjer.
Målet bør ikke være at alle skal prestere likt. Målet bør være at flere kan delta og få en positiv erfaring med bevegelse.
Hva kan virksomheten få igjen?
Bedriftstrening kan være en konkret del av virksomhetens arbeid med helse og arbeidsmiljø.
Systematiske forskningsgjennomganger viser at arbeidsplasstiltak med fysisk aktivitet kan påvirke arbeidsrelaterte resultater positivt. Enkelte studier finner forbedringer i blant annet arbeidsevne, arbeidsprestasjon og sykefravær. Resultatene varierer imidlertid mellom tiltak og virksomheter.
Bedriftstrening bør derfor ikke presenteres som en rask løsning på sykefravær eller produktivitet. Verdien ligger i at tiltaket kan bidra til flere forhold som er viktige for en bærekraftig arbeidshverdag:
- lavere terskel for fysisk aktivitet
- støtte til energi, trivsel og arbeidsevne
- et inkluderende sosialt møtepunkt
- økt oppmerksomhet rundt gode arbeidsvaner
- et synlig og praktisk helsetiltak
- et signal om at medarbeidernes helse prioriteres
Over tid kan regelmessig aktivitet også være med på å forme kulturen rundt pauser, bevegelse og restitusjon.
Bedriftstrening som sosial arena
Under en felles treningsøkt møtes kolleger på en annen måte enn i møterommet eller foran skjermen.
Avdelinger og roller kan blandes, og de ansatte får en felles opplevelse som ikke handler om leveranser eller frister. Dette kan skape mer uformell kontakt og gi kolleger noe positivt å samles om.
Én treningsøkt skaper naturligvis ikke et godt arbeidsmiljø alene. Men regelmessige og inkluderende aktiviteter kan være ett av flere bidrag til fellesskap og tilhørighet.
Forutsetningen er at treningen ikke blir en konkurranse om hvem som er sterkest eller raskest. Den må gi rom for forskjellige nivåer og dagsformer.
Hvorfor mislykkes noen bedriftstiltak?
Det er ikke alltid nok å sette opp en treningsøkt og sende en invitasjon.
Et tilbud kan være godt planlagt, men likevel få lav deltakelse dersom de ansatte opplever at de egentlig ikke har tid til å delta. Hvis treningen må tas igjen som ekstra arbeid senere, er aktiviteten i praksis ikke en del av arbeidshverdagen.
Andre tilbud treffer først og fremst dem som allerede trener mye. Da kan terskelen bli høy for ansatte som er usikre på egen form eller har lite treningserfaring.
Noen vanlige hindringer er:
- tidspunktet passer dårlig med arbeidsdagen
- ledelsen deltar ikke eller viser liten støtte
- nivået oppleves som for høyt
- aktiviteten er for ensidig
- de ansatte er usikre på hva som forventes
- tilbudet gjennomføres for sjelden til å skape kontinuitet
- ansvaret for organiseringen blir liggende hos én travel medarbeider
Disse hindringene bør avklares før oppstart, ikke etter at deltakelsen har falt.
Sju kjennetegn på et godt bedriftstilbud
Dersom bedriftstreningen skal fungere over tid, bør den være:
- Forankret hos ledelsen
Medarbeiderne må oppleve at det faktisk er akseptabelt å sette av tid til aktiviteten. - Enkel å delta på
Tidspunkt, sted og praktisk informasjon bør være tydelig. - Tilpasset ulike nivåer
Både erfarne og mindre aktive medarbeidere må kunne delta på egne premisser. - Regelmessig
Kontinuitet gjør det lettere å etablere en vane og utvikle tilbudet. - Variert
Ulike aktiviteter og øvelser gjør det mulig for flere å oppleve mestring. - Frivillig og inkluderende
Aktiviteten skal være en positiv mulighet, ikke en ny arena for prestasjonspress. - Ledet med tydelig veiledning
En instruktør bør kunne forklare, tilpasse og skape trygghet i gruppen.
Hva kan en økt inneholde?
Bedriftstrening trenger ikke være komplisert. Innholdet bør tilpasses arbeidsplassen, deltakerne og tiden som er tilgjengelig.
En økt kan for eksempel inneholde:
- enkel oppvarming og mobilitet
- funksjonelle styrkeøvelser
- moderat kondisjonstrening
- balanse og koordinasjon
- øvelser som gir variasjon fra arbeidsoppgavene
- korte aktiviteter som gjennomføres sammen
- rolig avslutning og nedtrapping
Det viktigste er at økten har en tydelig struktur og kan tilpasses den enkelte.
Deltakerne skal kunne kjenne at de har vært i aktivitet, uten at treningen blir så krevende at den skaper unødvendig ubehag eller gjør resten av arbeidsdagen tung.
Begynn med arbeidshverdagen – ikke treningsprogrammet
Det finnes ikke ett opplegg som passer alle virksomheter.
Antall ansatte, arbeidstype, tilgjengelige lokaler, arbeidstider og deltakernes erfaring påvirker hva som vil fungere. Derfor bør planleggingen begynne med arbeidshverdagen og menneskene som skal delta – ikke med et ferdig treningsprogram.
Still gjerne disse spørsmålene før dere setter i gang:
- Hvem ønsker vi at tilbudet skal nå?
- Når er det realistisk at medarbeiderne kan delta?
- Hvilke praktiske hindringer må vi fjerne?
- Hvordan viser ledelsen at aktiviteten er prioritert?
- Hvilket nivå og hvilke aktiviteter passer gruppen?
- Hvem har ansvar for struktur og gjennomføring?
- Hvordan skal vi skape kontinuitet?
Gode svar på disse spørsmålene øker sannsynligheten for at bedriftstreningen faktisk blir brukt.
Et godt sted å begynne
Bedriftstrening løser ikke alle utfordringer knyttet til stillesitting, stress eller arbeidsmiljø. Det kan likevel være et konkret og synlig sted å begynne.
Når aktiviteten er godt tilrettelagt, får de ansatte en lavere terskel for bevegelse og en felles arena utenfor de vanlige arbeidsoppgavene. Samtidig viser virksomheten at helse og en bærekraftig arbeidshverdag tas på alvor.
Hos Northern Lights Coaching hjelper vi virksomheter med å finne et opplegg som passer deres ansatte og arbeidshverdag. Vi tilpasser blant annet innhold, nivå og omfang slik at aktiviteten blir trygg, inkluderende og gjennomførbar.
Er dere i vurderingsfasen, tar vi gjerne en uforpliktende prat om hva som kan fungere hos dere. Du kan også lese mer om våre bedriftspakker her.